De website van Tumbili maakt gebruik van cookies.

  • Home
  • Blog
  • Verberg mappen in een documentbibliotheek

Verberg mappen in een documentbibliotheek

Wist je dat je mappen in een documentbibliotheek kon verbergen? Je hebt bijvoorbeeld een bibliotheek met een vrij ingewikkelde mappenstructuur. Misschien heb je een aantal kolommen met metagegevens eraan toegevoegd om je te helpen het beter te organiseren, of misschien ben je gewoon zo moe van mappen, wil je ze allemaal verbergen en de structuur in feite afvlakken en alleen de bestanden bekijken. Wat de reden ook is, hieronder vindt u een snelle manier om mappen in een bibliotheek te verbergen.

Houd er rekening mee dat ik het hier niet heb over het beperken van de gebruikerstoegang tot bepaalde mappen. Dit bericht gaat over het onderdrukken van de mappen - ze onzichtbaar maken (maar de inhoud intact laten). 

 Verberg mappen met behulp van de "mappenweergave" -functie

  1. Ga je gang en maak een nieuwe weergave met de naam "No Folders View"
  2. Scroll helemaal naar de sectie Mappen en kies het keuzerondje "Alle items zonder mappen weergeven"



  3. Klik op OK
    De bibliotheek toont nu alle documenten zonder de mappen (mappen onderdrukt)



Aanbeveling

Dit kan handig zijn als je de mapbibliotheek hebt die je hebt gemigreerd naar SharePoint en deze nu hebt geconverteerd naar metadata. Door de mappen te verbergen, profiteer je nu van weergaven en filtering van metagegevens, net als een normale metadatabestandenbibliotheek.

 

Met dank aan: https://www.sharepointmaven.com